Licences Odoo 2026 : Light, Standard, Custom, comment dimensionner et optimiser votre budget

En 2026, une licence Odoo coûte entre 0 € et environ 45 € par utilisateur et par mois selon le plan choisi, et Odoo a créé un statut « Light » (Utilisateur léger) à 7,90 € par mois. Il s'applique à tout compte désigné comme tel dans le logiciel, mais aussi à toute fiche employé active qui n'est liée à aucun compte utilisateur interne. Odoo a annoncé fin octobre un assouplissement pour les employés dont la seule activité est la caisse.

Depuis le 24 septembre 2026, la grille évolue : le plan Standard ne bouge pas, le plan Custom augmente d'environ 20 %. Pour une PME ou une ETI, l'enjeu n'est donc plus seulement le prix unitaire. C'est la répartition de vos utilisateurs entre statuts qui fait la différence sur la facture annuelle.

Ce guide vous donne les tarifs à jour, les règles de décompte à connaître et une méthode pour dimensionner vos licences au plus juste.

Mise à jour du 28 octobre 2026 : Fabien Pinckaers, fondateur d'Odoo, a annoncé le 23 octobre que les employés sans autre activité que le Point de Vente (POS) ne seront plus facturés comme utilisateurs Light. Les employés présents dans la planification, l'atelier de fabrication ou la paie restent décomptés. Odoo précisera les modalités lors de la mise en œuvre : nous mettrons ce guide à jour dès leur publication.

Ce qui change dans les licences Odoo en 2026

Odoo a annoncé lors de l'Odoo Experience 2026 (Bruxelles, 24 septembre) sa première hausse de prix depuis 2022, limitée au plan Custom, et la création d'un statut Light User. L'éditeur justifie cette hausse par l'inflation cumulée sur ses coûts de salaires et d'hébergement, qu'il estime à 26 % sur plusieurs années.

Concrètement :

• Le plan Standard reste au même prix.
• Le plan Custom passe d'environ 29,90 € à 35,90 € par utilisateur et par mois (tarif première année, facturation annuelle).
• Un nouveau statut Light User à 7,90 € par mois permet d'équiper les collaborateurs terrain sans payer une licence complète.
• Les nouveaux tarifs s'appliquent immédiatement aux nouveaux clients et aux utilisateurs ajoutés. Pour les clients existants, ils s'appliquent au renouvellement de l'abonnement.

Odoo reste positionné nettement sous les grands ERP du marché en coût de licence (voir notre comparatif Odoo ou SAP : quel ERP choisir). La hausse change surtout la manière dont il faut raisonner : on ne compte plus des utilisateurs, on compte des profils d'usage.

Tarifs des licences Odoo en 2026 : le tableau

Odoo propose en 2026 trois plans (Une application gratuite, Standard, Custom) et un statut Light User qui vient compléter les plans payants. Les prix ci-dessous sont exprimés par utilisateur et par mois, hors taxes.

Tarifs relevés sur les grilles publiques Odoo en zone euro, octobre 2026. Les prix varient selon le pays et la remise de première année ne concerne que les utilisateurs de la commande initiale. Vérifiez toujours la grille officielle avant de budgéter.

Standard ou Custom ? Pour la plupart des PME/ETI que nous accompagnons, le choix ne se fait pas sur le prix mais sur trois critères :

• Le multi-société : si vous gérez plusieurs entités juridiques dans Odoo, le plan Custom est nécessaire.
• Les intégrations : une connexion à un CRM comme HubSpot, à un WMS ou à un outil métier via l'API externe impose le plan Custom.
• L'hébergement et le spécifique : Odoo.sh, l'hébergement sur vos propres serveurs ou des développements sur mesure relèvent du plan Custom.

Qu'est-ce qu'un utilisateur Light dans Odoo ?

Un utilisateur Light est un collaborateur qui utilise Odoo pour ses propres tâches (congés, notes de frais, présences, planning, interventions sur site, scan en entrepôt, caisse, atelier) sans piloter de processus métier comme les ventes, les achats ou la comptabilité. Il coûte 7,90 € par mois en engagement annuel, soit environ cinq à six fois moins qu'une licence Custom au tarif catalogue.

Selon les conditions générales d'Odoo, « est considéré comme un utilisateur léger tout compte utilisateur indiqué comme actif et désigné comme “Utilisateur léger” dans le Logiciel, ou toute fiche d'employé active (dans l'app Employés) non liée à un compte utilisateur interne actif ».

Ce qu'un utilisateur Light peut faire

D'après la grille officielle d'Odoo, un utilisateur Light peut :

• Gérer ses données RH : profil, congés, notes de frais, entretiens annuels, cooptation, présences.
• Consulter sa planification.
• Intervenir chez les clients avec l'application Services sur site.
• Scanner des codes-barres en entrepôt en tant qu'opérateur d'inventaire, sans créer de produits ni gérer le stock.
• Lire la base Connaissances (lecture seule).

En tant qu'employé, via sa fiche employé :

• Recevoir ses fiches de paie.
• Ouvrir une session de caisse dans le Point de Vente (un employé dont c'est la seule activité ne sera bientôt plus facturé comme Light, voir plus bas).
• Utiliser l'Atelier de fabrication pour suivre ses ordres de travail en production.

Ce qu'un utilisateur Light ne peut pas faire

• Accéder aux applications Ventes, Achats, Projet ou Comptabilité.
• Saisir des feuilles de temps : l'application Feuilles de temps ne fait pas partie du périmètre Light.
• Utiliser les fonctions avancées réservées aux utilisateurs Standard ou Custom.

Les profils typiques à passer en Light

Les 3 pièges de décompte à connaître

Le statut Light est attribué automatiquement à partir des droits d'accès, et c'est là que se cachent la plupart des surcoûts. Trois règles méritent votre attention avant le prochain renouvellement.

1. Un seul droit de trop fait basculer l'utilisateur en licence complète

Odoo calcule le rôle de chaque utilisateur à partir de ses droits. Si vous donnez à un utilisateur Light un droit hors de son périmètre, même minime (par exemple l'accès Ventes « mes documents uniquement »), il est automatiquement facturé comme utilisateur complet. À l'inverse, repasser un utilisateur en Light retire ses droits non compatibles. Une politique de droits mal tenue peut donc faire grimper la facture sans que personne ne s'en aperçoive.

2. Les fiches employés sans compte comptent aussi

C'est le point le plus méconnu. Le contrat d'abonnement Odoo Enterprise applicable le prévoit noir sur blanc : toute fiche employé active qui n'est pas liée à un compte utilisateur actif autre qu'un compte portail est considérée comme un utilisateur léger, lorsque la version du logiciel prend en charge ce statut.

Odoo a toutefois annoncé un assouplissement le 23 octobre 2026 : les employés dont la seule activité est le Point de Vente (un serveur de restaurant qui s'authentifie en caisse, par exemple) ne seront plus facturés comme utilisateurs Light. En revanche, un employé présent dans la planification, l'atelier de fabrication ou la paie reste décompté. Odoo n'a pas encore publié les modalités précises : vérifiez les conditions en vigueur avant votre renouvellement.

3. Les salariés partis doivent être archivés

Seules les fiches actives sont décomptées. Archiver les fiches des collaborateurs qui ont quitté l'entreprise est le geste le plus simple pour éviter de payer des licences inutiles. En cas de dépassement du nombre d'utilisateurs souscrits, Odoo affiche un avertissement dans la base : l'administrateur dispose alors de 30 jours pour ajouter des utilisateurs à l'abonnement ou en désactiver, faute de quoi la base expire.

Point de vigilance : le code d'Odoo 20 semble parfois plus permissif que la grille officielle sur certains droits accordés aux utilisateurs Light. Avant de concevoir votre politique de droits sur ce point, faites valider le périmètre exact par Odoo ou par votre intégrateur.

Exemple chiffré : une ETI industrielle de 120 utilisateurs

Sur une ETI avec une forte population terrain, une bonne répartition entre utilisateurs complets et Light peut diviser le coût annuel des licences par plus de deux. Prenons une entreprise industrielle qui a besoin du plan Custom (multi-société et connexion à son CRM) :

• 40 collaborateurs pilotent des processus : ventes, achats, comptabilité, planification, logistique.
• 80 collaborateurs sont opérateurs, techniciens ou magasiniers : scan, présences, atelier, notes de frais.

Cet exemple montre aussi l'effet inverse du deuxième piège : si ces 80 opérateurs n'avaient jusqu'ici aucun compte mais une fiche employé active, ils représentent désormais 7 584 € par an de licences Light. Ce montant apparaîtra au renouvellement, que vous les équipiez ou non. Autant leur donner un vrai usage.

Calcul indicatif sur la base des tarifs publics zone euro d'octobre 2026, hors remise de première année et hors coûts d'hébergement Odoo.sh.

Clients Odoo existants : que se passe-t-il à votre renouvellement ?

Si vous êtes déjà client Odoo, les nouveaux tarifs ne s'appliquent qu'à la date de renouvellement de votre abonnement. Le contrat d'abonnement Enterprise prévoit que, si votre tarif actuel est inférieur au prix catalogue, la hausse est plafonnée à 7 % par an. Les utilisateurs ajoutés en cours de contrat sont en revanche facturés au tarif catalogue dès leur ajout.

Le renouvellement est donc le bon moment pour faire le point, idéalement dans le cadre d'un audit Odoo :

1. Exporter la liste de vos utilisateurs et de leurs droits.
2. Classer chaque utilisateur par profil d'usage réel (pilote de processus ou usage personnel).
3. Nettoyer les droits des utilisateurs qui peuvent passer en Light.
4. Archiver les fiches employés inactives.
5. Vérifier le plan : avez-vous réellement besoin de Custom, ou certaines entités peuvent-elles fonctionner en Standard ?

Comment dimensionner vos licences Odoo : notre méthode

Bien dimensionner ses licences Odoo, c'est partir des processus et des usages réels, pas de l'organigramme. Chez Scalizer, nous procédons en quatre étapes lors d'une étude de dimensionnement ou d'un audit :

1. Cartographier les flux métier : qui crée, valide, consulte quoi, du devis à la facture et de l'achat au stock.
2. Définir des profils types (pilote, contributeur, terrain) et les droits associés, documentés une fois pour toutes.
3. Simuler le coût de plusieurs scénarios (Standard ou Custom, répartition complète / Light) sur trois ans, remise de première année incluse.
4. Gouverner les droits dans la durée : revue trimestrielle des utilisateurs, procédure d'archivage à chaque départ, contrôle avant chaque renouvellement, un suivi qui s'intègre naturellement à une tierce maintenance applicative (TMA).

Cette approche permet d'éviter les deux écueils les plus fréquents : surpayer des licences complètes pour des usages simples, ou au contraire priver le terrain de l'ERP pour des raisons de coût, au prix de ressaisies et de données moins fiables. Pour aller plus loin sur le cadrage global, lisez notre guide pour dimensionner un projet Odoo.

Être accompagné pour optimiser vos licences Odoo

Partenaire Odoo Gold et parmi les intégrateurs Odoo les plus certifiés de France, Scalizer accompagne plus de 200 entreprises dans la structuration et l'optimisation de leur ERP. Que vous prépariez un projet Odoo ou le renouvellement de votre abonnement, nous pouvons auditer vos utilisateurs, vos droits et votre plan pour vous donner une projection claire de votre budget licences.

Évaluons ensemble votre potentiel d'optimisation.

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Foire aux questions

Combien coûte une licence Odoo en 2026 ?

En 2026, une licence Odoo coûte de 0 € à environ 45 € par utilisateur et par mois. Le plan Une application gratuite est à 0 €. Le plan Standard est à 19,90 € la première année en facturation annuelle, puis 24,90 €. Le plan Custom est à 35,90 € la première année, puis 44,90 €. Le statut Light User est à 7,90 € par mois. Les prix varient selon le pays : vérifiez la grille officielle Odoo avant de budgéter votre projet.

Qu'est-ce qu'un utilisateur Light Odoo ?

Un utilisateur Light est un collaborateur qui utilise Odoo uniquement pour ses propres tâches : congés, notes de frais, présences, consultation du planning, interventions sur site, scan en entrepôt, atelier de fabrication ou session de caisse. La saisie des feuilles de temps n'en fait pas partie. Il coûte 7,90 € par mois et n'a pas accès aux applications Ventes, Achats, Projet ou Comptabilité. Ce statut nécessite au moins un utilisateur complet sur la base. Il est particulièrement adapté aux opérateurs d'atelier ou d'entrepôt et aux techniciens.

Les employés sans compte Odoo sont-ils facturés ?

Oui, dans certains cas. Les conditions d'abonnement Odoo Enterprise assimilent à un utilisateur Light toute fiche employé active dans l'application RH qui n'est pas rattachée à un compte utilisateur. Une entreprise qui gère tous ses salariés dans Odoo RH mais n'a donné des comptes qu'à une partie d'entre eux peut donc voir apparaître ces licences à son renouvellement. Exception annoncée par Odoo en octobre 2026 : les employés dont la seule activité est la caisse (POS) ne seront plus facturés. Archiver les fiches des salariés partis permet de limiter ce coût.

La hausse des prix Odoo concerne-t-elle les clients existants ?

Oui, mais seulement au renouvellement de l'abonnement. Les nouveaux tarifs s'appliquent depuis le 24 septembre 2026 aux nouveaux clients et aux utilisateurs ajoutés. Pour les clients existants dont le tarif actuel est inférieur au prix catalogue, le contrat d'abonnement plafonne la hausse à 7 % par an. C'est le bon moment pour auditer ses utilisateurs, ses droits et son plan afin de compenser la hausse.

Faut-il choisir le plan Standard ou Custom ?

Le choix dépend de vos besoins fonctionnels plus que du prix. Le plan Standard couvre toutes les applications sur Odoo Online. Le plan Custom devient nécessaire si vous gérez plusieurs sociétés, si vous connectez Odoo à d'autres outils via l'API externe (un CRM comme HubSpot, par exemple), si vous utilisez Odoo Studio ou si vous souhaitez un hébergement sur Odoo.sh ou sur vos propres serveurs.

Comment réduire le coût de ses licences Odoo ?

Le premier levier consiste à classer vos utilisateurs selon leur usage réel et à passer en Light ceux qui n'utilisent Odoo que pour leurs propres tâches. Ensuite, nettoyez les droits superflus, qui font basculer un utilisateur en licence complète, et archivez les fiches employés inactives. Enfin, vérifiez que le plan Custom est vraiment nécessaire. Un audit avant renouvellement permet de chiffrer précisément le gain.