Scalizer AI Operations · Parcours 01

Connecter l'IA à votre SI et vos données

Vous avez déployé un outil d'IA. Il lui manque l'accès à vos données pour cesser de répondre en généralités. Nous le branchons sur votre système d'information via des connecteurs MCP et/ou une base vectorielle RAG, avec des droits définis et le masquage des données personnelles.

Parcours dédié aux PME et ETI de 50 à 250 salariés dont les équipes utilisent déjà un LLM type ChatGPT, Claude ou Gemini sans lien avec les données de l'entreprise.

Durée

2 à 3 semaines

par connecteur, de la cartographie à la prise en main

Forfait

À partir de 2 500 €

HT par connecteur, livrables documentés

Technologie

MCP natif / MCP custom / RAG

standard ouvert, aucun verrou éditeur

Le constat

Une IA non branchée sur vos données est un outil générique.

Un modèle générique ne connaît ni vos clients, ni vos tarifs, ni votre façon de travailler. Il produit un texte plausible que quelqu'un doit relire, corriger, puis recopier dans le CRM. Le temps gagné à la rédaction est reperdu à la vérification.

Tant que l'IA n'est pas branchée sur le SI, elle reste hors du travail réel. Moins de 15 % des PME et ETI ont franchi cette étape.

×

L'IA répond à côté : elle ignore vos clients, vos tarifs et vos délais réels.

×

Vos équipes lui recopient le contexte à chaque demande.

×

Le résultat est réécrit à la main pour tenir vos standards.

×

Rien n'est écrit dans le CRM, dans l'ERP ou le logiciel de production : la donnée reste à ressaisir.

0

tâche réellement retirée de la charge de vos équipes, tant que l'accès aux données n'est pas ouvert.

Le parcours

Les 4 étapes pour brancher l'IA sur vos données.

Quatre chantiers courts, menés avec vos référents métier. Le cadre de sécurité se construit en même temps que l'accès, jamais après.

01

Choix du périmètre de données

Quelles sources ouvrir en priorité, CRM, ERP, GED, outils métiers, et quelles informations restent hors du champ de l'IA. Ce qui fait référence et ce qui n'a pas à circuler.

02

Droits, sécurité et anonymisation

L'agent hérite des droits de chaque utilisateur : il ne voit que ce que la personne voit. Les données personnelles sont masquées avant tout appel au modèle.

03

Développement du connecteur

Serveur MCP ou base vectorielle RAG selon la source, avec tests sur vos cas réels. Les serveurs MCP natifs fournis par vos éditeurs sont branchés en premier.

04

Mise en service et prise en main

Recette avec les utilisateurs, formation courte aux nouveaux usages rendus possibles. La connexion n'a de valeur que si les équipes s'en servent.

Deux à trois semaines par connecteur. On identifie ensemble la première source à brancher.

Cadrer mon premier connecteur
Les sources

CRM, ERP, GED, e-mails : ce que l'agent lit à la source.

Une fois les sources branchées, tout agent déployé lit la même information que vos équipes, à jour et dans la limite de leurs droits.

MCP

CRM : comptes, deals, historique des échanges (HubSpot, Salesforce)

MCP

ERP : stocks, tarifs, délais, commandes (Odoo, Sage)

RAG

GED et documentation métier

MCP

E-mails et pièces jointes

RAG

Règles de gestion et savoir-faire formalisés

Les logiciels métiers verticaux, les outils de facturation et les produits SaaS se branchent sur le même principe : connecteur MCP natif quand l'éditeur en fournit un, sur mesure sinon.

Connecter l'IA à son CRM

Le CRM porte la vérité commerciale : qui est le client, ce qu'il a acheté, à quelles conditions et ce qui s'est dit lors des derniers échanges. Branché en MCP, l'agent lit la fiche, l'historique et le pipeline avant de répondre, puis écrit le compte rendu, la tâche de relance ou le devis là où l'équipe les attend.

Sur HubSpot comme sur Salesforce, l'accès repose sur les mêmes droits que ceux de l'utilisateur : un commercial ne fait pas ressortir par l'IA un dossier qu'il ne peut pas ouvrir dans le CRM. La qualification d'un lead, la préparation d'un rendez-vous ou la rédaction d'un suivi cessent d'être des copier-coller.

Connecter l'IA à son ERP

L'ERP détient les chiffres qui engagent l'entreprise : prix, remises, stocks disponibles, délais de production, encours de facturation. Ce sont précisément les données qu'un modèle générique invente. Une fois Odoo ou Sage branché, l'agent répond avec le tarif en vigueur et le délai réel, pas avec une moyenne plausible.

C'est aussi ce qui rend l'exécution possible plus tard : un agent qui sait lire l'ERP peut préparer une commande, contrôler une facture ou alerter sur un écart. La connexion du CRM et de l'ERP forme le socle des parcours suivants.

Solution technique

MCP ou base vectorielle RAG : quel connecteur pour quelle source ?

Deux mécanismes complémentaires, pas deux options concurrentes. Le choix se fait source par source, selon la nature de la donnée et l'usage attendu.

MODEL CONTEXT PROTOCOL

Connecteur MCP

Un serveur MCP expose les objets d'une application à l'agent : lire une fiche client, chercher une commande, créer un devis. Standard ouvert, donc interopérable et réversible.

✓
Pour les données vivantes et structurées : CRM, ERP, boîtes mail.
✓
Permet l'écriture, pas seulement la lecture.
✓
Les droits de l'utilisateur sont hérités à chaque appel.
✓
Serveur natif de l'éditeur quand il existe, développement sur mesure sinon.
RETRIEVAL AUGMENTED GENERATION

Base vectorielle RAG

Vos documents sont découpés, indexés et rendus interrogeables par le sens. L'agent retrouve le passage utile d'un contrat, d'une procédure ou d'une grille tarifaire et s'appuie dessus pour répondre.

✓
Pour le non structuré : GED, contrats, comptes rendus, documentation.
✓
Capture le savoir-faire écrit et les règles de gestion.
✓
Les réponses citent la source, ce qui rend le contrôle possible.
✓
Indexation tenue à jour au fil des dépôts.

Dans les faits, un périmètre utile combine les deux : MCP pour interroger et écrire dans le CRM et l'ERP, RAG pour la documentation qui porte vos méthodes.

Choisir le bon connecteur avec un expert
Sécurité et conformité

Vos données restent les vôtres.

RGPD et EU AI Act sont instruits dès le cadrage. Traités en fin de parcours, ils obligent à refaire l'architecture ; traités au départ, ils coûtent quelques heures d'analyse.

Zero data retention

Les données transmises par API ne sont ni stockées ni utilisées pour ré-entraîner les modèles des fournisseurs.

Masquage PII

Filtrage systématique des données personnelles (noms, coordonnées, identifiants) avant tout envoi à un moteur d'IA.

Droits et journalisation

L'agent hérite des droits du service concerné : il ne voit que ce que l'utilisateur voit et chaque action est horodatée.

Conformité UE

Classification en risque faible, transparence utilisateur, veille réglementaire continue. Traitements et stockage sur des infrastructures situées dans l'Union européenne.

Architecture MCP neutre

Aucun SaaS fermé, aucun verrou éditeur. Un standard ouvert qui garantit l'interopérabilité.

Réversibilité

Connecteurs, prompts et règles de gestion documentés et livrés. Vous restez propriétaire de l'ensemble et pouvez reprendre la main.

Ce que vous obtenez

Ce que la connexion change, dès le premier connecteur.

Gain de temps

Du temps rendu à chaque collaborateur pour se recentrer sur son métier.

Fiabilité et pertinence

Nourrie de vos données et de vos règles, l'IA répond avec vos chiffres et vos standards, pas avec des généralités.

Valorisation du SI

CRM, ERP, GED et outils métiers interconnectés : la donnée circule au lieu d'être ressaisie. Votre SI en sort prêt à porter les usages suivants.

Homogénéité

Tout le monde travaille avec le même outil, les usages sont uniformisés et la connaissance est capitalisée au lieu d'être dispersée.

Sécurité et data

Aucune fuite, aucun entraînement de modèle et un accès à l'information cadré selon le profil de chaque utilisateur.

86 %

des dirigeants de PME et d'ETI font de l'IA une priorité stratégique.

17 %

seulement en ont un usage régulier et structuré, alors que 55 % l'ont déjà testée.

< 15 %

ont déployé des agents connectés à leur CRM ou à leur ERP.

Sources : Bpifrance Le Lab, Baromètre France Num, Numeum, Siparex.

Tarif et livrables

Un forfait par connecteur.

À partir de 2 500 €

HT par connecteur · durée 2 à 3 semaines

Livrables

✓

Connecteur MCP ou base vectorielle RAG opérationnel sur la source retenue

✓

Règles de droits et d'anonymisation documentées

✓

Documentation technique et fonctionnelle, livrée et réversible

✓

Recette avec les utilisateurs et prise en main des équipes

Ce qui reste à votre charge

Nous facturons la conception, l'intégration et la maintenance. Les licences et abonnements d'IA, l'hébergement des connecteurs et de la base vectorielle, la consommation de tokens et les éventuels modules tiers restent contractés en direct, à votre nom. Nous posons les plafonds, vous payez l'usage réel.

Pour qui

Des équipes équipées, mais sans accès au SI.

Ce parcours s'adresse aux PME et ETI de 50 à 250 salariés qui ont déjà déployé un outil d'IA comme ChatGPT, Claude, Gemini ou une plateforme intégrée et constatent que les réponses restent génériques.

Prérequis
✓
Un outil d'IA déjà en service dans l'entreprise
✓
Un accès administrateur aux sources à ouvrir
✓
Un référent métier disponible pour le cadrage et la recette
✓
Des données suffisamment propres et à jour dans la source concernée
La propreté de la donnée conditionne la qualité des réponses. Si le socle n'est pas là, nous vous en informons avant de chiffrer.
Pas encore équipé ?

Si l'IA n'est pas encore déployée ou si la friction à traiter est un processus complet plutôt qu'un accès aux données, le parcours Projet ciblé est le bon point d'entrée.

FAQ

Questions fréquentes sur la connexion de l'IA au SI.

Qu'est-ce qu'un connecteur MCP ?
chevron icon
Le Model Context Protocol est un standard ouvert qui permet à un modèle d'IA d'interroger une application métier et d'y écrire. Un serveur MCP expose les objets de votre CRM ou de votre ERP à l'agent, dans la limite des droits de l'utilisateur connecté.
Faut-il choisir MCP ou RAG ?
chevron icon
Les deux, selon la source. MCP pour les données vivantes et structurées d'un CRM ou d'un ERP et pour écrire dedans. RAG, via une base vectorielle, pour les documents : GED, contrats, procédures, règles de gestion.
Combien coûte la connexion de l'IA au CRM, à l'ERP ou à un outil métier ?
chevron icon
Le parcours est un forfait à partir de 2 500 € HT par connecteur, pour 2 à 3 semaines de mise en œuvre. Les licences, l'hébergement et la consommation de tokens restent contractés en direct à votre nom.
Mes données servent-elles à entraîner les modèles ?
chevron icon
Non. Les appels API sont configurés en zero data retention : les données transmises ne sont ni stockées ni utilisées pour ré-entraîner les modèles des fournisseurs. Les données personnelles sont masquées avant tout envoi.
Quels prérequis avant de brancher l'IA sur le SI ?
chevron icon
Un outil d'IA déjà déployé, un accès administrateur aux sources à ouvrir et un référent métier disponible pour le cadrage et la recette. La propreté des données conditionne la qualité des réponses.
Combien de temps dure la mise en service ?
chevron icon
2 à 3 semaines par connecteur, du choix du périmètre à la prise en main des équipes. Les serveurs MCP natifs fournis par les éditeurs sont branchés en premier, les connexions sur mesure ensuite.
Peut-on brancher ChatGPT, Claude ou Gemini sur les données de l'entreprise ?
chevron icon
Oui, leurs offres entreprise acceptent des connecteurs MCP et des sources documentaires. Nous restons agnostiques : le connecteur repose sur un standard ouvert, pas sur l'API propriétaire d'un fournisseur, et se rebranche donc sur un autre moteur sans être redéveloppé.
Que faire si l'éditeur ne fournit pas de serveur MCP ?
chevron icon
Nous développons le connecteur sur mesure à partir de l'API de l'outil, ou nous passons par une base vectorielle quand la source est documentaire. Le forfait couvre ce développement, sa documentation et sa recette. La maintenance au fil des évolutions d'API relève ensuite de l'abonnement.
Par quelle source commencer ?
chevron icon
Par celle qui bloque le plus de temps chaque semaine et dont les données sont déjà propres. Souvent le CRM pour les équipes commerciales, l'ERP quand la friction porte sur les tarifs et les délais. Le cadrage tranche sur un croisement urgence, ROI et faisabilité.

Parlons de votre projet IA.