Connecteur financier sur mesure : Synchronisation avancée HubSpot ↔ Pennylane pour IPEM

Secteur

Services aux entreprises

Taille

150

Localisation

Paris

Solution

HubSpot

IPEM est la place de marché numéro 1 mondiale pour le Private Equity. Ils organisent des événements d'envergure rassemblant investisseurs et émetteurs. Avec des milliers de participants internationaux, la gestion des ventes de stands et de sponsoring implique une rigueur comptable absolue et des volumes transactionnels élevés sur des périodes courtes.

Avant l'intervention de Scalizer, le fossé entre l'équipe commerciale (sur HubSpot) et l'équipe finance (sur Pennylane) était comblé manuellement.

Perte de temps critique : Double saisie des informations clients et ressaisie des lignes de factures.
Risque fiscal élevé : Gestion manuelle complexe de la TVA (règles différentes pour la France, l'UE et Hors-UE) entraînant des erreurs de facturation.
Complexité des paiements : Difficulté à gérer automatiquement les cycles de facturation en deux temps (Facture d'acompte à la signature + Facture de solde avant l'événement).
Manque de visibilité : Les commerciaux n'avaient pas de retour direct dans le CRM sur le statut de paiement des factures.

100%

Fiabilité TVA

15 h

Économisées par semaine en période de rush

< 30 sec

Temps de génération d'une facture complexe

Le connecteur natif ne suffisait pas pour gérer la logique comptable stricte d'IPEM. Scalizer a développé un middleware, hébergé sur Google Cloud Run via Docker, pour orchestrer les flux financiers.

La solution technique :

Déclenchement intelligent : Utilisation de Webhooks HubSpot pour intercepter instantanément le passage d'une transaction en gagnée.
Moteur de TVA dynamique : Un algorithme analyse le pays du client (FR, UE, Hors-UE) pour appliquer automatiquement le bon taux de TVA et le bon compte comptable dans Pennylane.
Gestion acomptes/soldes : Le connecteur divise automatiquement les lignes produits pour générer immédiatement la facture d'acompte et préparer la facture de solde en brouillon à la date prévue.
Synchronisation bi-directionnelle : Remontée automatique du PDF de la facture et de son statut (Payé/En retard) directement dans la fiche transaction HubSpot.

Ce projet s'inscrit dans l'offre Scalizer Connect, notre service dédié à l'interconnexion sur-mesure de vos outils métier.

Le Livrable

Connecteur sur mesure

Connexion d'HubSpot avec des solutions financières, ERP, et de toute autre solution de l'écosystème du client

Scalizer a transformé un goulot d'étranglement administratif en un avantage opérationnel. Désormais, lorsqu'un commercial signe un contrat, toute la chaîne de facturation est exécutée en quelques secondes sans intervention humaine. Le DAF a éliminé le contrôle manuel ligne par ligne. La fiabilité des données comptables est garantie par le connecteur, assurant une conformité fiscale parfaite sur les transactions internationales. L'équipe finance a récupéré un temps précieux pour se concentrer sur le pilotage de la rentabilité des événements plutôt que sur la saisie.

Découvrez d'autres connecteurs HubSpot × Pennylane déployés par Scalizer : le cas Kiplin (abonnements et reconductions automatiques) et le cas Ca Compte Pour Moi (5 000 factures/mois pour un cabinet comptable).

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