Cas client

Sprinter : connectivité HubSpot et automatisation métier sur Odoo

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Secteur
Commerces & distribution
Taille
16 collaborateurs
Localisation
Chennevières-sur-Marne (94)
Solution
Odoo

Sprinter, le fournisseur qui accélère l'approvisionnement des imprimeurs grand format

Fondée en 2017 par Guillaume Leclerc et Julien Perez, Sprinter est une entreprise française spécialisée dans l'importation et la distribution de supports pour l'impression numérique grand format. Basée à Chennevières-sur-Marne, en Île-de-France, elle approvisionne près de 500 imprimeurs partout en France en bâches, textiles, vinyles et autres matières imprimables.

Le positionnement de Sprinter repose sur la désintermédiation : l'entreprise se fournit directement auprès de ses usines partenaires pour offrir aux imprimeurs le meilleur rapport qualité-prix, sans les intermédiaires habituels de la chaîne de distribution. Avec sa propre flotte de camions, elle assure des livraisons rapides, en journée ou dès le lendemain en Île-de-France et sous 48h sur le reste du territoire.

Au cœur de ce modèle, une plateforme e-commerce et une application mobile permettent aux imprimeurs de commander leurs supports en ligne, simplement et intuitivement. Cette exigence de fluidité côté client imposait un système d'information à la hauteur en interne.

Des règles métier complexes et un système d'information à unifier

Pour soutenir sa croissance, Sprinter devait déployer un écosystème Odoo complet, connecté nativement à son site e-commerce et à son CRM HubSpot, puis internaliser sa comptabilité jusque-là confiée à un cabinet externe. Un chantier qui se heurtait à plusieurs spécificités métier difficiles à absorber avec des outils standards :

  • Des listes de prix à la surface : la tarification des supports au mètre carré n'entrait pas dans les grilles de prix classiques.
  • Des remises de fin d'année (RFA) complexes : calculées par tranche et par groupe d'entreprises, elles étaient lourdes à suivre manuellement.
  • Le pilotage des objectifs commerciaux : sans tableaux de bord dédiés, la visibilité sur la performance restait limitée.
  • La dépendance à un cabinet comptable externe : un frein à l'autonomie et à la réactivité financière de l'entreprise.
  • La synchronisation en temps réel entre Odoo, HubSpot et le site e-commerce, indispensable pour fiabiliser commandes, produits et contacts.
4
Ateliers de formation pour les utilisateurs finaux
6
Modules implémentés
3
Systèmes synchronisés en temps réel : Odoo, HubSpot et e-commerce

Un écosystème Odoo sur mesure, là où le standard s'arrête

L'enjeu pour Sprinter était de concilier un volume de commandes soutenu avec des règles commerciales très spécifiques, comme les RFA par tranche ou la tarification à la surface, que les fonctions natives d'Odoo ne couvraient pas.

Scalizer a construit un écosystème ultra-personnalisé autour d'Odoo. L'intégration a relié Odoo, HubSpot et le site e-commerce pour synchroniser en temps réel les commandes, les produits et les contacts. En parallèle, des développements sur mesure ont été menés pour absorber les spécificités métier : gestion des listes de prix à la surface, système de RFA par tranche et par groupe, module de stock de sécurité avec export Excel automatisé pour les achats, et tableaux de bord commerciaux avancés.

Cette approche a également permis d'internaliser la comptabilité, offrant à Sprinter une autonomie complète sur sa gestion financière plutôt qu'une dépendance à un prestataire externe.

Le Livrable

Mise en place d'Odoo comme ERP central de l'entreprise, connecté à son CRM et à sa boutique en ligne, pour unifier la gestion commerciale, logistique et financière.
Déploiement des processus de vente, d'achats, de stocks et de logistique dans Odoo. Intégration entre Odoo, l'outil de CRM et le site e-commerce, pour un parcours de commande fluide de bout en bout. Internalisation de la comptabilité dans Odoo, avec formation des équipes. Accompagnement continu et montée de version vers Odoo v19.

Du devis à la comptabilité, une chaîne entièrement maîtrisée en interne

Le déploiement a doté Sprinter d'un système d'information unifié et autonome :

  • Intégration Odoo ↔ HubSpot ↔ site e-commerce en production, avec synchronisation des commandes, produits et contacts en temps réel.
  • Comptabilité internalisée au 1er janvier 2025, en remplacement du cabinet externe, accompagnée de 4 ateliers de formation dédiés.
  • Module de stock de sécurité sur mesure, avec export Excel automatisé pour faciliter les achats.
  • Tableaux de bord commerciaux avancés : chiffre d'affaires glissant (LTM), top clients, panier moyen et nouveaux clients.
  • Système de RFA par tranche et par groupe d'entreprises, automatisé.
  • Migration d'Odoo v16 vers v19 réalisée sans rupture de service.

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