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Ca Compte Pour Moi est un cabinet d'expertise comptable en ligne de référence, accompagnant des milliers d'entrepreneurs, consultants et TPE. Leur modèle repose sur une offre digitalisée alliant outils innovants et conseil humain. Avec une forte volumétrie de clients récurrents, l'efficacité de leur chaîne de facturation est vitale pour leur rentabilité.
En migrant sa gestion financière sur Pennylane, Ca Compte Pour Moi devait résoudre une équation complexe que les outils natifs ne pouvaient pas gérer :
• Structure de facturation mixte : Une lettre de mission comprend souvent des frais de mise en place et des honoraires comptables mensualisés. Ces éléments doivent être traités différemment dans l'outil comptable.
• Fiscalité spécifique : La gestion de multiples taux de TVA (20%, 8.5%, exonéré) selon la localisation ou le type de mission exigeait une précision chirurgicale impossible à garantir manuellement à grande échelle.
• Volume critique : Avec des milliers de factures mensuelles, toute intervention humaine pour réconcilier HubSpot et Pennylane constituait un goulot d'étranglement inacceptable.
Le choix de Scalizer s'est imposé par notre double compétence : experts en automatisation et consultants métier sur les processus Quote-to-Cash.
Notre valeur ajoutée réside dans notre méthodologie d'analyse en profondeur : avant tout développement, nous avons audité les spécificités métier de Ca Compte Pour Moi pour concevoir une architecture sur-mesure. Cette approche consultative a permis de transformer des contraintes complexes en règles de gestion automatisées :
• Expertise Conseil : Au-delà du code, nous avons accompagné le client dans la structuration de son cycle de vente pour optimiser la fluidité des données entre le CRM et la comptabilité.
• Intelligence "Produit" : Le connecteur analyse chaque ligne du Deal HubSpot. Il sépare automatiquement les prestations ponctuelles (création de facture immédiate avec échéance calculée) des abonnements (création de souscription mensuelle/annuelle dans Pennylane).
• Gestion avancée des dates : Implémentation de règles de gestion pour les délais de facturation, permettant de décaler le début des prélèvements automatiquement (ex: début de mission décalé par rapport à la signature).
• Mapping TVA dynamique : Un système de correspondance précis assure que le bon code TVA Pennylane est appliqué automatiquement selon le produit vendu, évitant tout risque d'erreur fiscale.
• Boucle de feedback automatisée : Un système de synchronisation récupère quotidiennement les PDFs des factures générées dans Pennylane pour les réinjecter directement dans la fiche entreprise HubSpot, donnant une visibilité totale aux équipes commerciales.
L'intégration est totalement transparente. Lorsqu'une lettre de mission est signée dans HubSpot, le connecteur orchestre tout le processus financier sans intervention humaine.
Les nouveaux clients sont créés ou mis à jour dans Pennylane (avec dédoublonnage intelligent), les mandats de prélèvement sont initiés, et la facturation est lancée avec les bonnes règles fiscales. L'équipe administrative de Ca Compte Pour Moi a pu absorber la croissance du portefeuille client sans augmenter les effectifs dédiés à la facturation, tout en garantissant une expérience client fluide.
Vous aider à croître quand vous le souhaitez et à être rentable tout le temps.
