Pandacraft : L’unification du SI pour piloter 100 % de la logistique d'abonnement

Secteur

Commerces & distribution

Taille

Entre 20 et 49 salariés (2023)

Localisation

Paris, 75002

Solution

Odoo

Pandacraft est une startup parisienne fondée en 2013 par trois amis d'enfance — Edouard Trucy, Edouard Lohse et Guillaume Caboche — spécialisée dans les boxes éducatives et créatives par abonnement pour les enfants de 1 à 12 ans. Chaque mois, les abonnés reçoivent un kit thématique comprenant une activité manuelle, un magazine éducatif et un guide parents, décliné en 4 gammes selon l'âge (Éveil, Kamino, Explore, Makers). Pandacraft commercialise ses produits via sa plateforme d'abonnement propre, sa boutique Shopify, et le réseau retail via le distributeur Hachette. La société compte une dizaine de collaborateurs et s'appuie sur des sous-traitants logistiques (H2K, Pubadresse) pour l'assemblage et l'expédition des kits à travers l'Europe.

Le projet : déploiement from scratch d'Odoo v18 en remplacement d'un écosystème d'outils disparates (Excel, Google Sheets, Sellsy pour le B2B, Zoho pour les nomenclatures) pour centraliser l'ensemble des opérations d'une scale-up d'abonnement multi-canal :

Configuration complète des achats, de la fabrication (nomenclatures multi-composants : activité Chine + magazine + guide) et de la logistique multi-entrepôts avec sous-traitance H2K.
Mise en place des ventes B2B (clients distributeurs, Hachette, partenaires) avec listes de prix, commissions, cartes cadeaux et gestion des positions fiscales multi-pays.
Intégration Shopify via connecteur VentorTech pour la synchronisation bidirectionnelle des stocks B2C.
Développement sur-mesure d'un connecteur Data Warehouse → Odoo pour synchroniser les mouvements de stock et flux de commandes depuis la plateforme d'abonnement propriétaire (100 000 commandes/mois).
Développement d'un module d'import automatique des fichiers Hachette (Atier) pour générer factures et mouvements de stock mensuels depuis le réseau retail.
Configuration comptable complète en collaboration avec le cabinet Batt & Associés : plan analytique multi-axes (gamme/équipe/canal), TVA multi-pays, OCR factures fournisseurs, rapprochement bancaire multi-comptes, Produits Constatés d'Avance (PCA) pour les abonnements, gestion des auteurs-illustrateurs avec retenue à la source.
Intégration Zapier pour l'automatisation des ODF (ordres de fabrication).
Lot 2 en cours : intégration du nouveau sous-traitant logistique Pubadresse, décommissionnement de Zoho Marketing, automatisation des données Data Warehouse avec Fivetran.

100 000

Commandes par mois checkées par le connecteur

Outils remplacés par une seule instance Odoo

Canaux unifiés dans Odoo

Le modèle de "box" par abonnement de Pandacraft impose une pression logistique unique : des pics d'expéditions massifs et une rotation de stocks ultra-rapide. Scalizer a déconstruit l'architecture fragmentée (Zoho, Sellsy) pour bâtir un cœur Odoo capable de dialoguer avec un écosystème e-commerce complexe.

Le Livrable

Configuration et le déploiement de l’ERP Odoo

Choisi pour sa modularité, son évolutivité et ses possibilités de personnalisation.

• Migration : Déploiement complet des modules Achats, Stocks et Comptabilité en seulement 6 mois.

• Écosystème connecté : Intégration réussie d'Odoo avec Shopify et une plateforme d'abonnement spécialisée via un Data Warehouse.

• Automatisation logistique : Automatisation totale des échanges de données entre Odoo et les plateformes logistiques externes pour une expédition fluide des kits.

‍

‍“L’accompagnement de Scalizer a été très confortable tout au long du projet, grâce à une organisation solide comprenant bien les enjeux et à l’intervention d’experts techniques de bon niveau aux moments clés ”

Pandacraft : L’unification du SI pour piloter 100 % de la logistique d'abonnement

Le Livrable

Besoin de libérer et soutenir votre croissance ?

Découvrez nos autres cas clients

Onafis

Eurekam

Cometi