Le compte à rebours est lancé. D’ici septembre 2026, le paysage de la gestion comptable en France va connaître sa plus grande révolution depuis des décennies. Si pour beaucoup cette transition ressemble à une contrainte réglementaire, chez Scalizer, nous y voyons une opportunité majeure. Grâce aux innovations d'Odoo, cette obligation devient un levier d’automatisation et de croissance sans précédent.
1. Comprendre la réforme : au-delà de la simple dématérialisation
Fini le temps où un simple PDF envoyé par email suffisait. La réforme française vise à standardiser l’échange de factures B2B domestiques pour fiabiliser la collecte de la TVA et fluidifier les processus administratifs. Désormais, nous passons du document "image" à la donnée structurée.
Le calendrier officiel (Loi de finances 2024)
- 1er septembre 2026 : Obligation de réception pour toutes les entreprises. Obligation d'émission pour les Grandes Entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : Obligation d’émission pour toutes les PME, TPE et micro-entreprises.
2. Le "Y" de la réforme : Deux mécanismes pour une conformité totale
Pour comprendre comment Odoo va orchestrer vos flux, il faut distinguer les deux piliers techniques imposés par l'administration (DGFIP).
A. L'E-invoicing : L'échange automatisé en B2B Français
C'est le cœur du réacteur pour les opérations entre assujettis à la TVA en France. Le principe ? La facture ne transite plus en direct, mais via des plateformes (PA).
- Données transmises : Au-delà du montant, ce sont 24 à 42 mentions obligatoires (SIRET, adresse, nature de l'opération, TVA) qui sont extraites au format structuré (UBL, CII ou Factur-X).
- Le cycle de vie (Nouveauté FNFE) : Contrairement à un email, une facture électronique "vit". Elle passe par des statuts obligatoires : Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée. Odoo permet de suivre ces étapes en temps réel, garantissant une preuve de réception incontestable.
B. L'E-reporting : La visibilité sur vos autres flux
Pour tout ce qui échappe au B2B français, l'État exige une transmission de données d'activité.
- B2C (Vente aux particuliers) : Transmission des rapports de tickets de caisse (Z de caisse, un justificatif comptable qui mentionne chaque encaissement réalisé dans une journée).
- International (Import/Export) : Données sur les transactions hors France.
- Données de paiement : Pour les prestations de services, il est désormais obligatoire de transmettre la date d'encaissement pour permettre le pré-remplissage de la TVA.
3. Odoo : Une plateforme prête pour le futur
Odoo est officiellement Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP). Cela signifie qu'Odoo traite et transmet vos flux directement à l'administration et à vos clients, sans passer par le portail public (PPF), garantissant une souveraineté totale de vos données.
La force du réseau Peppol
Depuis la version 17, Odoo intègre nativement un point d'accès Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line, association mise en oeuvre par la Commission Européenne pour la dématérialisation pour assurer un cadre structuré pour les échanges informatiques)
- Standardisation : Utilisation du format international pour une compatibilité immédiate avec vos partenaires européens.
- Interopérabilité : Que votre client utilise Odoo, SAP ou Oracle, le réseau Peppol assure que la donnée arrive au bon endroit, sans erreur de lecture.
- Coût : Là où certains prestataires facturent à la facture, Odoo inclut cette connectivité nativement.
4. Transformer la conformité en moteur de performance
Chez Scalizer, notre mission est de transformer ce goulot d'étranglement administratif en avantage compétitif :
- Automatisation comptable (Zéro Saisie) : Lorsqu'une facture fournisseur arrive via Peppol, Odoo crée l'écriture, reconnaît les taxes et lie le document au bon compte. La fiabilité est de 100%.
- Pilotage du Cash-Flow : Grâce au cycle de vie des factures (statuts "Approuvée" ou "Encaissée"), vous visualisez vos rentrées de fonds futures avec une précision chirurgicale.
- Réduction des litiges : Les erreurs de SIRET ou de calcul de TVA sont bloquées à l'envoi. Moins de litiges = paiements plus rapides.
5. Les erreurs à éviter (et comment Scalizer vous accompagne)
Beaucoup d'entreprises sous-estiment l'impact opérationnel de cette réforme. Voici les pièges classiques :
- Négliger les fiches tiers : Un SIRET manquant ou erroné bloquera l'envoi de votre facture dès 2026.
- Ignorer le e-reporting : Si vous faites du e-commerce (B2C), vous devez configurer vos flux pour que les données de vente remontent automatiquement.
- Attendre le dernier moment : Passer à une version compatible d'Odoo (v17+) et auditer ses processus prend du temps.
Conclusion : Ne subissez pas la réforme, pilotez-la !
La facturation électronique est bien plus qu'une mise à jour logicielle ; c'est une transformation profonde de votre culture financière. En choisissant Odoo et l'accompagnement de Scalizer, vous transformez une contrainte en un moteur de productivité.
Prêt à auditer vos processus et à préparer votre instance Odoo pour 2026 ?